מתאם/ת למחלקת אחזקה
לחברת גלעם, חברה תעשייתית מובילה דרוש/ה מתאם/ת מחלקת אחזקה והנדסה לתפקיד מגוון הכולל אחריות על תיאום אדמיניסטרטיבי, תפעולי ותקציבי של המחלקה.
במסגרת התפקיד:
1. ניהול יומן מנהל המחלקה ותיאום פגישות
2. עבודה שוטפת מול מנהלים, ראשי צוותים, קבלנים וספקים
3. תפעול מערכת פריוריטי - פתיחה וסגירה של פקודות עבודה, טיפול בדרישות רכש וחשבוניות והפקת דוחות תקציב
4. מעקב אחר שעות ודוחות קבלנים 5. תיאום הדרכות, תיעוד נהלים ותמיכה שוטפת בפעילות המחלקה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / תיאום מחלקה – חובה.
ניסיון מחברה תעשייתית / יצרנית – יתרון משמעותי.
שליטה במערכות פריוריטי – חובה.
ניסיון בעבודה עם רכש, חשבוניות, תקציבים ודוחות – יתרון.
שליטה טובה ב-Office, Outlook ו-Excel.
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה בינונית.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, סדר וארגון, דיוק, אחריות, שירותיות ואסרטיביות.